在編寫標準過程中除了遵循標準之間以及每項標準或系列標準內的符合性、適用性、協調性、統一性外，還應遵循一定的結構和編寫要求。本文就真空技術標準的編寫方面出現的常見問題予以歸納和解析，希冀能對以后的標準編寫有些許幫助。

　　隨著標準化在國民經濟中戰(zhàn)略地位的不斷提高， 國家對企業(yè)編寫標準鼓勵政策的不斷出臺，標準越來越深入人心，各行各業(yè)越來越多的單位參與到編寫標準的行列中。就真空技術標準而言，自2002 年至2015 年的十三年間，參加全國真空技術標準審查會的人員由來自24 個單位的29 人增加到了來自46 個單位的64 人，標準數量在原有基礎上制、修訂了92 項，標準編寫內容由單一產品走向了多元化和系列化，輻射到了安全、環(huán)保等方面的內容，編寫性質由被動承接變?yōu)楦傁嗌暾埩㈨�，并由國企拓展到民企，編寫質量也在穩(wěn)步提升，對我國真空行業(yè)的發(fā)展起到了積極的推動作用。

　　但在具體的標準編寫中還存在一些有違于GB/T 1.1-2009《標準化工作導則第1 部分：標準的結構和編寫》以及相關基礎標準規(guī)定的常見問題，本文將這些常見問題予以歸納并給出了符合標準要求的規(guī)范，以供同行參考。

1、常見問題歸納

　　1.1、規(guī)范性引用文件

　　1)沒有按規(guī)定次序對規(guī)范性引用文件清單(以下簡稱清單)排序；

　　2)注日期引用和不注日期引用不規(guī)范，并在清單和標準條文中不一致；

　　3)清單和標準條文中規(guī)范性引用不呼應，在清單中有的條文中沒提及，條文中提及的清單中沒列入；

　　4)將資料性引用和參考文獻列入清單中；

　　5)引用了作廢的標準；

　　6)在引用中出現了諸如“……要求應符合國家有關法律法規(guī)”等表述。

　　1.2、條的標題

　　在某一章或條中所設的下一個層次的條，有無標題不統一。

　　1.3、懸置段

　　出現懸置段。

　　1.4 、條文、圖、表中的注和腳注

　　1)對注和腳注的性質表述不明確；

　　2)注和腳注放置位置(尤其是圖、表的注和腳注之間的先后次序)不符合相關標準規(guī)定。

　　1.5 、圖和圖題

　　1)標準中的圖（如：剖面線的畫法、尺寸和公差注法、零件序號的標注等）不符合國家相關制圖標準規(guī)定，特征符號不符合有關量和單位標準規(guī)定；

　　2)圖和條文不對應，有的圖在條文中沒提及，有無圖題不統一。

　　1.6 表和表題

　　1)表和條文不對應，有的表在條文中沒提及，有無表題不統一；

　　2)表頭中的量和單位符號占用了同一行；

　　3)表頭右上角表示單位的陳述寫成“mm”；

　　4)表格外框的左右方向沒占滿版面；表格轉頁接排時沒寫“表×(續(xù))”及重置表頭。

　　1.7、數值和單位之間的結合及間隙

　　數值與單位符號之間的結合不規(guī)范。

　　1.8、尺寸、公差、量和單位的表示

　　為便于對比說明，在本文第三章通過表格方式予以表述。

2 、解析

　　2.1 、規(guī)范性引用文件

　　“規(guī)范性引用文件”為可選要素，經過標準條文的引用而成為標準應用時必不可少的文件，須得與標準條文一起執(zhí)行，故對此引用有許多規(guī)范性要求。

　　1)清單中規(guī)范性引用文件的順序為：國家標準(含國家標準化指導性技術文件)、行業(yè)標準、地方標準、國內有關文件、國際標準(含ISO 標準、ISO/IEC 標準、IEC 標準)、ISO 或IEC 有關文件、其他國際標準以及其他國際有關文件。國家標準、國際標準按標準順序號排列；行業(yè)標準、地方標準、其他國際標準先按標準代號的拉丁字母和(或)阿拉伯數字的順序排列，再按標準順序號排列。

　　2)清單中的被引用文件包括注日期引用和不注日期引用。注日期引用是指引用指定的版本，用年號表示。凡是引用時提及了被引用文件中的具體章或條、附錄、圖或表的編號等，均應注日期。不注日期引用是指引用文件的最新版本(包括所有的修改單)，具體表述時不應提及年號或版本號。對不注日期引用，引用時應不提及引用文件中的具體章或條、附錄、圖或表的編號等。

　　注日期引用和不注日期引用均應在清單和條文中保持一致，即在條文中注日期引用的標準，在清單中對該標準應給出年號，反之亦然。

　　3)清單和條文中的規(guī)范性引用應呼應，條文中引用的清單中應列出，清單中列出的應在條文中被引用。

　　4)清單中的引用文件不包括資料性引用文件和參考文獻。規(guī)范性引用文件通過被引用而成為標準條文的一部分，須得執(zhí)行。資料性引用文件則主要用于提供信息、指導、參考或方便標準使用等，該引用文件應列在參考文獻中。另外在標準編寫時需要查閱大量僅供參考用的文件，這部分文件在標準條文中不會出現，故對此應該酌情列入標準的參考文獻中。

　　規(guī)范性引用和資料性引用在條文中的陳述區(qū)別主要在于： 前者一般用“見×××”、“符合×××”等、后者一般用“參見×××”等。

　　5)一項標準從立項、起草、征求意見、送審到報批等一系列過程中需要經歷很長時間，期間被引用文件有可能正待修訂或發(fā)布，所以應適時查新，關注被引用文件(尤其是注日期引用文件)的版本狀態(tài)，確保被引用文件的有效性。

　　6)應避免出現諸如“……要求應符合國家有關法律法規(guī)”的引用表述。因為標準使用者不管是否申明符合標準，都需要遵守法律法規(guī)[2]。

　　7)為了表述清晰和方便查閱，表1 給出了規(guī)范性引用文件應遵循的原則。

表1 規(guī)范性引用文件應遵循的原則

　　2.2、條的標題

　　標準按層次劃分為章、條、段等，條是章的細分、段是章和條的細分，章、條需要編號，段不編號。

　　根據標準所需，條可分為五個層次，第一層次的條宜給出條標題，某一章或條中，其下一個層次上的條，有無標題應該統一，如2.1 有標題，則2.2、2.3 等也應有標題。

　　2.3、懸置段

　　懸置段是指在章或條標題與下一層次條之間出現的段，為避免引用時產生混淆，應避免出現懸置段。具體示例見表2。

表2 容易出現懸置段的示例

　　2.4、條文、圖、表中的注和腳注

　　標準條文、圖、表中的注和腳注對標準的說明和補充起著很重要的作用，對于條文、圖、表，注的性質是資料性的，是為了有助于理解或使用標準的附加信息，不應包含要求或對于標準的應用是必不可少的任何信息，條文的腳注也是用于提供附加信息，不應包含要求。只有圖和表的腳注可包含要求。為便于標準編寫時快速查閱注和腳注的使用規(guī)范，本文依據GB/T 1.1-2009 相關規(guī)定分別按表3 和表4 的形式進行了歸納整理。

表3 注的使用規(guī)范

表4 腳注的使用規(guī)范

　　2.5、圖和圖題

　　1)標準的起草除了遵循相關的法律法規(guī)外，還應遵循有關國家或行業(yè)基礎標準，如: 制圖標準、量和單位標準等等。針對標準編寫中的常見問題，表5 依據GB 3102.1-1993《空間和時間的量和單位》[3]和GB/T 4458.4-2003《機械制圖尺寸注法》 給出了部分量或尺寸標注的名稱和符號。

表5 量或尺寸標注的名稱和符號

　　2)每幅圖均應在條文中明確提及，做到圖和條文的一一對應。每幅圖宜有圖題(即圖的名稱)，標準中的圖有無圖題應統一。

　　2.6、表和表題

　　1)每個表均應在條文中明確提及，做到表和條文的一一對應。每個表宜有表題(即表的名稱)，標準中的表有無表題應統一。

　　2)每個表均應有表頭，表欄中使用的單位一般應置于相應欄的表頭中量的名稱之下。如表6所示。

表6 表欄中量的單位放置位置

　　3)當表中所有單位均相同時，宜在表的右上方用一句適當的陳述代替各欄中的單位，例如“單位為毫米”，而不是“mm”。

　　4)一個表不管其中的內容在表格中的疏密程度如何，表的外框均應在左右方向占滿版面，不宜有縮進或空位。如果某個表需要轉頁接排，則隨后接排該表的各頁上應重復表的編號、表題(可選)和“(續(xù))”，如：“表×(續(xù))”，續(xù)表均應重復表頭和關于單位的陳述。

　　2.7 、數值和單位之間的結合及間隙用阿拉伯數字表示的數值可與單位符號相結合，如“2m”，避免諸如“二m”和“2 米”之類的組合。

　　除了用于平面角(度、分、秒)的上標單位符號緊跟數值外，所有其他數值和單位符號之間應空四分之一漢字的間隙。

　　2.8、尺寸、公差、量和單位的表示為使表述簡捷明了，現通過表7 示例說明。

表7 尺寸、公差、量和單位常見問題解析示例

3、結束語

　　本文是筆者在編寫真空標準和參加標準審查過程中遇到和發(fā)現的一些問題，雖然有點體會，但由于對標準的理解深度和水平限制，所述內容存在不全面的地方，請廣大同仁批評指正。